Cách hủy bỏ lệnh in trong máy photocopy Ricoh – Vì máy photocopy có tốc độ cao nên có thể in ra các bản in rất nhanh,, do đó nếu ra lệnh in mà file đó không đúng như file của mình mong muốn thì phải xóa bỏ nếu không xóa bỏ thì máy sẽ in ra cho đến trang cuối cùng của file đó.
Muốn hủy lệnh in trên máy photocopy thì phải hủy lệnh đồng thời cả 2 thiết bị là computer và máy photocopy .
Trước tiên từ máy photocopy, ta chọn phím “ PRINTER”
Màn hình sẽ vào bảng điều khiển Printer
Sau đó chọn “Job Reset”
Màn hình sẽ xuất hiện ra bảng điểu khiển và hỏi người sử dụng muốn chọn các chức năng nào:
- Thoát bỏ lệnh in này
- Thoát bỏ tất cả các lệnh in
- Tiếp tục thực hiện lệnh in này
Nếu ta chọn ô: “ Reset all Job” thì máy photocopy hỏi ta muốn xóa bỏ không, nếu đồng ý thì chọn YES và ngược lại
Sau khi chọn YES thì tất cả các lệnh in sẽ bị hủy bỏ hết.
Ngoài ra, cũng nên xóa lệnh in từ computer của người sử dụng, bằng cách nhấp vào biểu tượng Print ở góc phải màn hình lúc này màn hình sẽ xuất hiện bảng thông báo các lênh in đang chờ xuất lệnh ra
Nhấp chọn cancel all document để xóa hết các lệnh in, hoặc nhấp chuột phải vào file cần xóa bỏ rồi chọn cancel
Sau đó sẽ xuất hiện hộp thoại hỏi người dùng có đồng ý hủy bõ lệnh in không, nếu đồng ý thì chọn YES