Sau đó, vào Control Panel – Hardware and Sound – Devices and Printers, chọn mục Add Printer

Chọn Add a local Printer

Click vào ô Creat a new port, chọn Standard IP port, rồi nhấn Next

Nhập địa chỉ IP của máy photocopy vào ô Hostname or IP address,rồi nhấn Next

Chọn ô Standard, rồi nhấn Next

Sau đó xuất hiện bảng yêu cầu đưa driver của máy photocopy muốn cài In vào, Click vào ô Have Disk nhấn Next, sau đó chỉ về thư mục chứa Driver In của máy photo.

Nên chọn đúng Driver tương thích với HDH của Win, nếu chọn không đúng thì sẽ không cài đặt được

Click chọn model máy mình cần cài đặt In

Sau đó nhấn Next đến khi xyất hiện bảng trên và click Finish là hoàn thành cài đặt In, nhưng vì máy photocopy được cài đặt khổ giấy là A4 nên driver In của máy photo cũng cần được chuyển đổi sang A4.

Vào Control Panel – Hardware and Sound – Devices and Printers, chọn icon của máy photo vừa cài đặt In, click chuột phải, chọn Printer Properties

Sau đó chọn Preferences

Chọn mục Paper, chuyển khổ giấy trong Document Size, sau đó nhấn OK