Dịch vụ cho thuê máy photocopy Ricoh tphcm của công ty Tiến Phát Copier chuyên cung cấp các máy photocopy kỹ thuật số có chức năng Document Server, chức năng này rất hữu ích, khi sử dụng chức năng này các mẫu văn bản photo thường xuyên sẽ được lưu vào HDD , và những lần photo các biểu mẫu đã được lưu ở HDD tiếp theo sẽ không cần bản chính nữa vì nó sẽ được trích xuất từ HDD ra.
Các bước lưu và trích xuất từ document server được thực hiện như sau:
Nhấn phím Document Server trên bàn phím của máy photocopy, xuất hiện màn hình sau
Chọn chức năng Scan Original để vào phần scan tài liệu vào HDD, màn hình máy photocopy sẽ xuất hiện ra bảng sau:
Cho tài liệu vào nắp ARDF hoặc đặt tài liệu lên mặt gương, nhấn Start để lưu tài liệu vào HDD, sau khi lưu tài liệu xong thì nhấn Complet Scan.
Sau khi scan tài liệu vào HDD xong, chúng ta có thể cài đặt password và thay đổi tên tài liệu, vào phần File Management để thay đổi tên tài liệu cũng như đặt password cho tài liệu của mình
Khi chúng ta cần trích xuất tài liệu từ HDD ra để photocopy thì nhấn vào phím Document Server, màn hình sẽ xuất hiện, nhấn chọn ô tài liệu cần photo để chọn photo.
Sau khi chọn File tài liệu cần in xong, nhấn phím Start để in tài liệu. Lúc này màn hình sẽ xuất hiện ra bảng sau
Có thể chọn thêm chức năng khác trên màn hình máy photocopy để kết hợp sử dụng thêm.
