Có bao giờ bạn cảm thấy công việc của bạn căng thẳng, làm luôn tay nhưng mà không hết việc nếu thêm giờ làm thì cũng cảm thấy thiếu thời gian! Những công việc đang nói đến đây là các công việc của nhà quản lý diều phối sự kiệncác dự án hoặc là những người hướng dẫn các sự kiện trong tòa nhà văn phòng và có một số ngày công việc càng khó khăn hơn những ngày khác, và cách làm cho mọi thứ trở lên dễ dàng hơn là các tiện ích có sẵn sẽ giúp cho công việc trở nên đơn giản. Đó là lý do vì sao công nghệ và thiết bị được sử dụng nhiều trong văn phòng hoặc nơi làm việc vì nó là một trong những kênh tiếp nhận và chia sẻ thông tin cho tất cả mọi người khi cần. Tại sao các văn phòng đều cần có máy photocopy? Mỗi khi có bạn nhìn thấy chồng văn bản được phát cho mọi người trong phòng họp thì bạn nghĩ các chồng văn bản đó từ đâu mà ra, vâng nó là sản phẩm của máy photocopy.
Bất cứ khi nào bạn tham dự hội nghị, cuộc họp quan trọng nào đó, chắc chắn bạn sẽ nhận được các văn bản hướng dẫn, thông báo cho bạn. Nó có thể là tệp giấy mỏng hoặc là tập tài liệu được đóng bìa lại rất đẹp, những tập tài liệu này có thể là sản phẩm được in từ máy photocopy ra. Hầu hết các hội nghị đều có rất nhiều người tham dự nên máy photocopy là một trong những loại máy rất cần thiết phục vụ cho việc in ấn nhằm cung cấp tài liệu cho các tham dự viên.
Ngoài việc đáp ứng nhu cầu in ấn của công ty ra, máy photocopy có còn cần thiết cho việc đào tạo ở trường học không? Ngày nay công nghệ thông tin ngày càng tiến bộ, các trường học đã và đang áp dụng công nghệ cho việc giảng dạy bằng cách thay thế các sách giáo khoa bằng các máy tình có giáo trình điện tử.Tuy nhiên, vẫn còn nhu cầu sử dụng máy photocopy cho việc sao chép các tài liệu nhất là các thư viện có các tài liệu quý cần phải sao chép ra để nghiên cứu, các giáo viên cần photo các tài liệu để học sinh, sinh viên tiếp cận các vấn đề mới hơn…
Ngoài ra, máy photocopy cũng giúp cho việc huấn luyện, tập huấn, đào tạo nhân viên kinh doanh thường xuyên của doanh nghiệp, mỗi học viên của khóa huấn luyện cần tài liệu để học tập, theo dõi thông tin bài giảng nhằm tiếp thu những kiến thức mới cho công việc cùa mình.
Rõ ràng máy photocopy rất hữu ích cho chúng ta, từ cuộc sống hàng ngày, công việc văn phòng trong công ty, học sinh sinh viên, các cơ quan hành chính …nó phục vụ rất nhiều đối tượng và để có máy photocopy phục vụ cho nhu cầu của mình là niềm mong ước của mọi người nhưng giá mày photocopy không hề rẻ đặc biệt các máy photocopy đời mới có in, scan. Do đó, phương án đi thuê máy photocopy đang được các công ty, doanh nghiệp lựa chọn cho mình nhằm có những máy photocopy đời mới với giá thuê phủ hợp với khả năng tài chính của mình.
