Trong văn phòng hiện nay, máy photocopy là thiết bị không thể thiếu cho bất cứ ngành nào, khi bạn cần photo, in những bức ảnh hoặc scan tài liệu, chúng cực kì hữu ích cho nhiều dự án.
Các máy photocopy đa chức năng tốt được sản xuất thân thiện với môi trường văn phòng, giúp người sử dụng máy dễ dàng vận hành máy, và nhờ vào khay giấy có sức chứa lớn. Máy photocopy ngoài chức nâng photo ra cón có chức năng in có độ phân giải cao tạo ra hình ảnh chất lượng cao.
Khi quyết định chọn một máy photocopy cho văn phòng của bạn, đầu tiên hãy xem xét mục đích, nhu cầu sử dụng của văn phòng như thế nào. Nếu bạn yêu cầu chất lượng bản sao với hình ảnh có độ trung thực cao, hãy ưu tiên lựa chọn dựa vào độ phân giải của máy photocopy, ngoài ra nếu ngân sách mua sắm có nhiều thì chọn mua thêm các phụ kiện của máy Sorter có bấm kim, khay chứa giấy lớn.
Các văn bản, giấy tờ quan trọng cần hình ảnh rõ nét sẽ cần những máy photocopy có độ phân giải cao. nói chung, 1.200 x 1.200 dpi được xem là chuẩn chất lượng màu sắc rất tốt. Một đặc điểm khác mà bạn cần lưu ý là độ phủ mực là bao nhiêu, 1 ống mực sẽ sao chép được bao nhiêu tờ trước khi hết hộp mực.
Khi thực hiện các hoạt động kinh doanh, tiến độ của bạn không thể bị chậm lại chỉ vì những hạn chế của thiết bị văn phòng. Các tính năng in, scan của máy photocopy cho phép bạn làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Khi quyết định chọn máy photocopy, các tính năng đi kèm có thể tạo nên sự khác biệt cho nó, hãy suy nghĩ về các loại dự án và loại tài liệu mà nhiều khả năng công ty bạn sẽ cần in ấn, sao chép. Các máy photocopy khác nhau sẽ cung cấp những tính năng khác nhau để đáp ứng nhu cầu cụ thể của công ty bạn.
Thiết kế phần cứng cũng như phần mềm của máy photocopy cũng khá quan trọng bởi phần cứng máy mà yếu quá dễ đưa đến tình trạng máy hay bị hỏng hóc, phần mềm chương trình của máy photocopy giúp cho người sử dụng dễ vận hành máy, và vấn đề bảo mật thông tin tốt hơn.
Việc giải quyết sửa chữa máy photocopy đúng lúc và kịp thời có thể đóng góp một vai trò rất quan trọng trong tiến độ làm việc của bạn, điều này có thể đóng một vai trò lớn khi bạn mua hoặc tìm dịch vụ cho thuê máy photocopy.
