So sánh chi phí mua đứt vs thuê máy photocopy trọn gói tại TP.HCM
Nhiều chủ doanh nghiệp thường phân vân giữa việc bỏ ra một khoản ngân sách lớn để mua đứt máy photocopy hay lựa chọn giải pháp thuê máy theo tháng. Hãy cùng làm một bài toán so sánh chi phí cụ thể trong 2 năm.
1. Bảng so sánh chi phí thực tế (Thời gian 24 tháng)
| Hạng mục | Mua đứt máy mới | Thuê máy tại Tiến Phát |
|---|---|---|
| Chi phí đầu tư ban đầu | 35.000.000 đ, 45.000.000 đ | 0 đ (Không cần đặt cọc) |
| Chi phí mực in (24 tháng) | 15.000.000 đ | Miễn phí 100% |
| Linh kiện hao mòn (Drum, Sấy) | 8.000.000 đ | Miễn phí thay thế |
| Rủi ro hỏng hóc & khấu hao | Doanh nghiệp tự chịu | Đổi máy mới trong 24h |
2. Kết luận từ góc độ quản trị dòng tiền
Thuê máy giúp doanh nghiệp giữ lại dòng tiền lưu động cho hoạt động kinh doanh cốt lõi, đồng thời chi phí thuê máy hàng tháng được hạch toán trực tiếp vào chi phí hợp lý để khấu trừ thuế TNDN (hóa đơn VAT đầy đủ).
Bảng Phân Tích Tổng Chi Phí Sở Hữu (TCO – Total Cost of Ownership) Trong 3 Năm:
Để giúp các cấp quản lý tài chính và chủ doanh nghiệp có cái nhìn trực quan, Tiến Phát Copier tổng hợp bảng so sánh dòng tiền chi tiết giữa hai phương án trong vòng 36 tháng vận hành thực tế:
| Hạng Mục Chi Phí (Chu Kỳ 3 Năm) | Phương Án Mua Đứt Máy Mới | Phương Án Thuê Trọn Gói Tiến Phát |
|---|---|---|
| Vốn đầu tư ban đầu (CAPEX) | 45.000.000đ – 85.000.000đ | 0 đồng (Không cần đặt cọc) |
| Chi phí mực in (3.000 trang/tháng) | 18.000.000đ – 25.000.000đ | 0 đồng (Cấp mực miễn phí 100%) |
| Bảo trì, thay Drum, cụm sấy, rulo | 15.000.000đ – 22.000.000đ | 0 đồng (Tiến Phát chịu toàn bộ rủi ro) |
| Hỗ trợ kỹ thuật sự cố | 300.000đ – 500.000đ/lần gọi thợ | Miễn phí 100%, có mặt sau 30-45 phút |
| TỔNG NGÂN SÁCH DỰ KIẾN (36 THÁNG) | ~ 85.000.000đ – 135.000.000đ | ~ 28.800.000đ – 36.000.000đ (Trả góp theo tháng) |
Kết luận thực tiễn: Giải pháp thuê máy giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngay hơn 60% dòng tiền mặt, toàn bộ hóa đơn thuê hàng tháng được hạch toán đầy đủ vào chi phí vận hành (OPEX) để khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp hợp lệ.