Bảo trì máy photocopy Ricoh

Khi nói đến các máy photocopy trong đó máy photo Ricoh nói riêng thì việc bảo trì máy photocopy Ricoh đúng cách và thường xuyên sẽ giúp giảm thiểu các lỗi nhỏ xảy ra như: photo bị lem, photo bị kẹt giấy … Công việc văn phòng của các doanh nghiệp không nên để ngừng hoạt động do máy photo bị hư hỏng và phải tiến hành sửa chữa tốn kém. Tuy nhiên, hầu hết các sự cố máy photocopy có thể được ngăn chặn bằng việc trì định kỳ. Dưới đây là bài viết sẽ giúp bạn kéo dài tuổi thọ của máy photocopy trong văn phòng của bạn.

Năm việc cần làm để bảo trì máy photocopy Ricoh giúp nó kéo dài tuổi thọ, bền lâu hơn
1: Hãy để máy photocopy hoàn tất chế độ khởi động cho đến khi nút Start chuyển qua màu xanh
Nếu máy photocopy của bạn chuyển đang ở chế “Energy Saver”, khi bạn ra lệnh in hoặc cần copu thì máy photo sẽ cần một chút thời gian để khởi động trước khi thực hiện công việc được mà bạn yêu cầu. Để máy photocopy của bạn đủ thời gian cho bộ sấy được nóng lên đủ nhiệt độ cần thiết sẽ giúp mực được ép chín trên bề mặt giấy đúng cách, máy photocopy đảm bảo quá trình scan hoặc copy chính xác và ngăn ngừa các sự cố, vì vậy bạn phải luôn để máy hoàn tất quá trình khởi động đầy đủ, bất kể công việc có khẩn cấp đến đâu.
2:  Cài đặt máy ở chế độ “Sleep Mode Time” phù hợp với văn phòng để tiết kiệm điện
Cài đặt máy ở chế độ “Sleep Mode Time” giúp cho máy photocopy có thời gian nghỉ ngơi nên sẽ kéo dài tuổi thọ của máy và giữ cho máy không bị quá nóng. Bạn nên đặt máy photocopy ở chế độ “Sleep Mode Time” bất cứ khi nào máy không được sử dụng sau một khoảng thời gian nhất định. Tuy nhiên, thỉnh thoảng nó cũng nên tắt máy để máy không hoạt động và được nghỉ ngơi đầy đủ, bạn nên tắt hoàn toàn thiết bị ít nhất một lần một tuần. Nếu văn phòng của bạn lâu lâu mới sử dụng máy photocopy hoặc copy ít bản thì tốt nhất bạn nên tắt nó trong thời gian dài khi không sử dụng, nhưng nếu văn phòng của bạn có nhu cầu cần sử dụng máy photocopy thường xuyên, copy với số lượng nhiều thì tốt hơn hết bạn nên sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy hoặc đầu tư vào một chiếc thứ hai để máy của bạn không phải làm việc quá sức.
3: Thường xuyên vệ sinh dàn gương máy photocopy có lợi ích gì
Mặt kính máy photocopy bám bụi và dấu vân tay có thể ảnh hưởng đến chất lượng bản sao của bạn, quá nhiều bụi bẩn ở trong máy photocopy có thể gây ra lỗi cho máy photo và làm hỏng máy một cách nhanh chóng. Cẩn thận lau kính bằng vải sợi nhỏ mềm và nước hoặc nước lau kính. Việc lau sạch nắp ARDF máy photocopy cũng rất quan trọng, nắp nó cũng tích tụ bụi có thể chuyển sang mặt kính.Đừng đợi cho đến khi bạn bắt đầu nhận thấy các bản sao mờ, mờ hoặc bị bóp méo. Bạn nên vệ sinh mặt kính và các bộ phận còn lại của máy photocopy khoảng 1 lần/tuần.
4: Sử dụng giấy đạt chuẩn có máy photocopy làm cho máy photocopy ít kẹt giấy không?
Giấy và mực giá rẻ có thể phù hợp với túi tiền của bạn bỏ ra mua và tiết kiệm cho bạn một số tiền, nhưng chúng thực sự có thể khiến bạn tốn nhiều tiền hơn về lâu dài do các phụ tùng bị hao mòn do sử dụng mực không đúng chất lượng. Giấy có chất lượng thấp có nhiều khả năng gây kẹt giấy, chất lượng bản in không rõ nét hoặc sao chụp kém, và nếu bạn sử dụng các phụ tùng không tương thích với nó, chúng có thể gây ra hư hỏng cho máy của bạn, nhưng bạn không cần phải chọn loại giấy và mực đắt tiền nhất để chăm sóc thiết bị của mình. Bạn có thể chọn thứ gì đó ở tầm trung miễn là nó được thiết kế để sử dụng với kiểu máy photocopy của bạn.

5: Sử dụng máy photocopy đúng cách sẽ làm cho tuổi thọ của máy được nâng lên
Giấy kém chất lượng chỉ là một phần của vấn đề kẹt giấy và các vấn đề khác của máy photocopy. Cách bạn bỏ  giấy vào khay cũng có thể ảnh hưởng đến chất lượng bản in và tuổi thọ của máy. Để giảm nguy cơ kẹt giấy, điều cần thiết là bỏ khay giấy đúng cách. Điều đó có nghĩa là bạn chỉ cần bỏ nửa ram giấy mới được làm tơi, không bụi vào khay. Rải trang để đảm bảo không có tờ nào bị dính vào nhau và kiểm tra xem chồng giấy có được căn chỉnh đều nhau không để đảm bảo giấy có thể được nạp qua các trục lăn mà không gặp bất kỳ sự cố nào.

Trên đây là bai hướng dẫn cách bảo trì máy photocopy Ricoh, nếu quý khách có nhu cầu về sửa chữa hay bảo trì máy, vui lòng liên hệ:

Công Ty TNHH Máy Văn Phòng Tiến Phát
1128/4 Trường Sa,Phường 13,Quận Phú Nhuận,TP Hồ Chí Minh
Email: [email protected] Website: https://tienphatcopier.com/
Tel: 028 39919039 – 0982727838