Vệ sinh máy photocopy Ricoh

Lần cuối cùng bạn vệ sinh máy photocopy Ricoh ở trong văn phòng là khi nào? Nếu bạn thường xuyên làm sạch máy photocopy thì có thể giúp kéo dài tuổi thọ của máy và ngăn ngừa được những lỗi nhỏ của máy photocopy xảy ra trong quá trình máy photo hoạt động, do đó thời gian máy photo ngừng hoạt động sẽ ít lại và không gây ra tốn kém nhiều. Vì máy photocopy là nơi tiếp xúc trực tiếp thường xuyên trên bề mặt của máy photo, nên việc giữ cho máy photocopy luôn sạch sẽ cũng có lợi cho sức khỏe của nhân viên.

Nhưng trước khi bạn bắt đầu vệ sinh máy photo, điều quan trọng là bạn phải biết cách vệ sinh máy photocopy đúng cách mà không làm hư hỏng các bộ phận của máy photo như gương kính, trục lăn, trống drum máy photo, trục sấy… và các bộ phận khác.

Vệ sinh bề mặt máy photocopy Ricoh

Cách vệ sinh và lau chùi máy photocopy của bạn theo các bước sau

Bước 1: Tắt nguồn điện máy photocopy
Điều quan trọng là bạn phải tắt nguồn điện của máy photocopy trước khi bắt đầu vệ sinh, lau chùi để tránh bị điện giật gây ra tai nạn và sau khi lau chùi vệ sinh máy photocopy xong, bạn cũng cần đợi máy khô hoàn toàn rồi mới bật nguồn điện của máy trở lại.

Bước 2: Lau sạch bên ngoài
Trước khi vệ sinh máy photocopy, để cho an toàn bạn hãy đeo găng tay dùng một lần để tránh làm nhiễm bẩn các bộ phận của máy và bảo vệ da của bạn khỏi bị kích ứng khi tiếp xúc với các bột mực. Sau đó, làm ẩm nhẹ một miếng vải mềm bằng cồn 90 độ và nhẹ nhàng lau toàn bộ bên ngoài. Đảm bảo bạn lau tất cả các điểm tiếp xúc nhiều như bàn phím, tay cầm, màn hình cảm ứng, v.v. Để tránh làm hư hỏng máy photocopy, không bao giờ sử dụng một miếng vải thấm ướt mà không vắt cho ráo nước và không bao giờ phun chất tẩy rửa trực tiếp lên bất kỳ bộ phận nào của máy, điều này có thể gây ra các sự cố về điện, điều quan trọng nữa là tránh sử dụng chất tẩy rửa có chứa thuốc tẩy Clo, dung môi hóa học hoặc Amoniac. Dung dịch có nồng độ từ 70-99,9% cồn Isopropyl sẽ hoạt động tốt nhất để làm sạch và vệ sinh máy của bạn. Khi sử dụng cồn Isopropyl, đảm bảo phòng được thông gió phù hợp và không có ngọn lửa, vì chất tẩy rửa là một hợp chất hóa học dễ cháy.

Bước 3: Lau kính
Bụi bẩn tích tụ lại trên bề mặt kính dẫn đến các bản sao có chất lượng thấp vì bị mờ, vì vậy điều cần thiết là bạn phải giữ cho mặt kính máy photocopy luôn sạch sẽ không có vết bẩn bám trên bề mặt kính. Có 02 miếng kính lớn và kính nhỏ bạn cần phải lau sạch. Tuy nhiên, bạn phải cẩn thận khi lau kính để đảm bảo kính không bị trầy xước hoặc để lại các vệt dơ có thể ảnh hưởng đến các bản sao. Xịt nước hoặc nước lau kính lên một miếng vải sợi nhỏ mềm, sau đó nhẹ nhàng lau kính. Đừng quên lau và vệ sinh nắp ARDF của máy photocopy, bụi bẩn sẽ xuất hiện khi bạn đóng nắp ARDF lại nếu bạn không vệ sinh và lau chùi nắp ARDF .

Bước 4: Vệ sinh các khay giấy
Bạn cũng nên vệ sinh các khay giấy để tránh bị kẹt giấy. Bắt đầu bằng cách lấy hết giấy trong khay, sau đó lau các trục cuốn giấy bằng vải mềm, ẩm. Sau đó lau lại các con lăn bằng vải khô để loại bỏ hơi ẩm. Giấy có nhiều bột giấy sẽ chỉ làm tăng thêm bụi giấy vào khay và trục lăn lấy giấy photo, vì vậy hãy đảm bảo giữ bất kỳ ram giấy mở ra khi sử dụng, bạn nên làm cho giất tơi ra để tránh tình trạng kẹt giấy của máy photocopy.

Trên đây là bài viết hướng dẫn vệ sinh máy photocopy Ricoh, quý khách có nhu cầu về bảo trì máy photocopy Ricoh, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

Công Ty TNHH Máy Văn Phòng Tiến Phát
1128/4 Trường Sa,Phường 13,Quận Phú Nhuận,TP Hồ Chí Minh
Tel: 08 39919039 – 0982 727 838 (Mr Tuyến)
Email: [email protected] Website: https://tienphatcopier.com/