Theo trung tâm tiết kiệm năng lượng TP. HCM đã thực hiện đo thử công suất tiêu thụ điện ở các văn phòng, qua đó cho thấy mức điện năng tiêu thụ của các thiết bị văn phòng như sau:
Máy photocopy, có công suất định mức 1000W. Ở chế độ khởi động tiêu thụ 923 W (8s); chế độ photo: 1,230 W; chế độ chờ: 29.5 W; chế độ tiết kiệm (nhấn energy saver): 26.7W; Nếu tắt công tắc mà không rút phích cắm khỏi ổ cắm: hao 6.5W.
Vì vậy, để tiết kiệm diện cho máy photo cũng như các thiết bị máy văn phòng khác thì hãy so sánh mức điện năng cần thiết trước khi mua hoặc thay thế của các thiết bị văn phòng như máy tính, máy photocopy, máy in…để mua hoặc thay thế những sản phẩm có hiệu suất tiêu thụ năng lượng cao.
Một trong những cách tiết kiệm có hiệu quả nhất là mua hoặc thuê máy photocopy phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình, nếu nhu cầu sử dụng ít thì nên lựa chọn máy photocopy có tốc độ thấp, nhỏ gọn, nhu cầu photo vừa phải chọn tốc độ máy photocopy từ 30 đến 50 copy/phút, còn nếu nhu cầu hàng tháng sử dụng nhiều thì nên thuê máy photocopy tốc độ trên 50 copy/phút. Nếu thuê hoặc mua máy photocopy có công suất phù hợp với nhu cầu của mình thì máy photoopy sẽ tiết kiệm điện, giảm được tiên đầu tư mua máy ban đầu, tiền điện sử dụng hàng tháng, diện tích kê đắt máy
Đối với máy photocopy, quý khách nên sử dụng máy photocopy kỹ thuật số nhằm tiết kiệm điện năng hơn các máy analog. Công ty Tiến Phát cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy kỹ thuất số, có tính năng tiết kiệm điện cao, phù hợp cho các văn phòng, công ty
Ngoài ra, nên sử dụng chức năng Enegy Saver lúc không có ai sử dụng máy
Về nguyên tắc khi không sử dụng máy photocopy nữa thì sẽ tắt máy photocopy bằng cách rút dây nguồn hoặc tắt CB dành cho máy photocopy, trong thực tế có một ít người khi tắt máy chỉ sử dụng nút Energy Saver hoặc nút Main Power, như vậy là không đúng, máy vẫn sẽ tiếp tục tiêu thụ một lượng điện năng mà họ không hề hay biết. Chính vì vậy, tắt máy photocopy Ricoh đúng cách để tiết kiệm điện chính là ngắt Aptomat sau khi tắt bằng điều khiển.
Có thể chọn chức năng Auto off khi máy không hoạt động trong vòng bao lâu do người sử dụng cài đặt
Cài đặt chế độ tự động cho máy tự ngắt điện theo thời gian của người sử dụng cài đặt. Vào Use Tool – Systerm Setting – Timer Setting – Auto Off Time
Tắt tất cả các thiết bị điện trong văn phòng: máy photocopy, máy tính, máy in, màn hình, máy scan… khi không sử dụng nhất là vào ban đêm và cuối tuần.
Một cách quan trọng để tiết kiệm năng lượng là bạn cần phải tính toán cẩn thận lượng điện tiêu thụ khi mua máy photocopy hoặc thay thế các thiết bị máy văn phòng. Lựa chọn các máy photocopy kỹ thuật số phù hợp với nhu cầu cần thiết của văn phòng qua dịch vụ cho thuê máy photocopy của công ty Tiến Phát, quý khách sẽ có nhiều điều kiện để lựa chọn máy photo tiết kiệm điện, giá rẻ, chất lượng cao.
